Zásady ochrany osobních údajů

VE SPOLEČNOSTI EVENT MEDIA S.R.O.

1. ZÁKLADNÍ INFORMACE

Správcem osobních údajů je společnost Event media s.r.o., sídlem Kaprova 42/14, Praha 1, 110 00, IČO: 24269573, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 199402, kontaktní e-mail: info@eventmedia.cz, (dále též „my“).

Subjekty údajů: účastníci pořádaných akcí (včetně nezletilých), registrovaní v systému eventreg.cz, příjemci newsletteru (dále též „Vy“).

2. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Hlavním důvodem pro zpracování osobních údajů je poskytování našich služeb, které spočívá v organizování sportovních událostí a jiných reklamně-obchodních akcí a zpracování s tímto související (zejména registrace v systému eventreg.cz, příp. následná registrace na konkrétní akci).

Zpracování provádíme rovněž za účelem ochrany našich nebo Vašich práv a oprávněných zájmů, konkrétně pro zajištění našich interních provozních funkcí, zlepšování služeb, přímému marketingu (např. zasílání newsletteru o naší činnosti), foto a video dokumentaci našich akcí (včetně následného prezentování na webu a sociálních sítích) a vymáhání práv.

Určitý typ zpracování můžeme provádět pouze na základě Vašeho souhlasu. Poskytnutí takového souhlasu je dobrovolné, a je možné jej kdykoli odvolat. S Vaším souhlasem zpracováváme údaje za účelem nepřímého marketingu (zejména nabídky služeb a produktů, novinky o činnosti a akcích nebo jiná obchodní sdělení spolupracujících obchodních partnerů – jejich seznam je uveden vždy u konkrétní pořádané akce v sekci „Partneři“).

3. ROZSAH A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Za výše uvedenými účely zpracováváme Vaše osobní údaje v tomto rozsahu:

• identifikační údaje (např. jméno, příjmení, datum narození a pohlaví),
• kontaktní údaje (adresa, e-mailová adresa a telefonní číslo),
• foto a video dokumentace z pořádaných akcí,
• finanční údaje (např. číslo bankovního účtu, ze kterého jste hradili registrační poplatek),
• údaje v souvislosti s pořádanou akcí (např. výsledkové listiny, běžecké časy atd.). 

Vaše údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor ani neprovádíme automatizované individuální rozhodování včetně profilování.

4. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje získáváme přímo od Vás, a to v souvislosti s poskytováním naší služby. V této souvislosti Vás vždy informujeme, které z osobních údajů jsou pro poskytnutí služby nezbytné, a které poskytujete dobrovolně. V některých případech můžeme také osobní údaje získávat z vlastní činnosti (zejm. pro interní funkce a ochranu našich práv).

5. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje mohou zpracovávat naši smluvní partneři, kteří se podílejí na zajištění našich služeb a kteří dodržují pravidla ochrany osobních údajů, zejména:

• dodavatelé služeb nezbytných pro provoz naší společnosti (administrativa, správa účtů a plateb, vymáhání dluhů, komunikace, účetnictví apod.),
• poskytovatelé IT technologií a řešení (CRM systémy, mailingové aplikace apod.),
• poskytovatelé specializovaných služeb (právní, konzultantské, finanční apod.),
• společnosti zabývající se pořízením obrazových a video záznamů,
• společnosti zabývající se zpracováním a zajištěním výsledků sportovních událostí,
• v případě obchodních sdělení (při udělení Vašeho souhlasu s touto činností) nebo foto a video dokumentace z akce mohou být příjemcem osobních údajů i naši obchodní partneři, kteří Vám následně zasílají své reklamní nabídky (na základě uděleného souhlasu) nebo prezentují na svém webu a sociálních sítích fotografie a videa z uskutečněné akce. 

Veškeré osoby, které s námi spolupracují a které s Vašimi osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvních povinností, jsou vázány mlčenlivostí a dodržují dostatečné standardy zabezpečení Vašich údajů.

V případě, kdy by se u nás něco měnilo a převáděli jsme naši obchodní nebo jinou činnost jako celek nebo i její část na jinou osobu, pak by součástí takového převodu byly i osobní údaje, které se této činnosti týkají. Stejně by to bylo i v případě, že bychom byli v souladu s právními předpisy nuceni takové změny udělat. 

6. DÉLKA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje zpracováváme po dobu poskytování naší služby a následně po dobu odpovídající našim oprávněným zájmům nebo Vašim právům a zájmům (tato doba je zpravidla určena podle obecných promlčecích lhůt stanovených zákonem). Pokud údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, činíme tak do doby jeho odvolání.   

7. VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na informace	Máte právo obdržet informace před zpracováním i během zpracování na Vaši žádost. Na žádost Vám sdělíme, zda osobní údaje zpracováváme, a dále, pokud o to požádáte, informace o účelech, kategoriích údajů, příjemcích (kategoriích), době uchování (kritériích), Vašich právech včetně možnosti se obrátit na dozorový úřad, zdrojích údajů (pokud nepocházejí od Vás), automatizovaném individuálním rozhodování a předávání do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
Právo na přístup	Kromě informací o zpracování máte právo na kopii údajů, které jsou o Vás zpracovávány.
Právo na opravu	Měli bychom zpracovávat přesné údaje, při zjištění nesprávnosti údajů máte právo na opravu.
Právo na výmaz („být zapomenut“)	Máte právo na vymazání svých údajů, ale jen tehdy, pokud netrvá jiný právem uznaný důvod pro zpracování, který můžeme použít (včetně ochrany svých oprávněných zájmů a práv).
Právo na přenositelnost	Máte právo obdržet zpracovávané údaje, které se zpracovávají na základě souhlasu nebo na základě uzavření nebo plnění smlouvy a které jste sami poskytli nebo které přímo vyplývají z Vaší činnosti, ve strojově čitelném formátu. Platí jen pro automatizovaně zpracovávané údaje.
Právo vznést námitku	Platí pro případy zpracování na základě oprávněného zájmu, včetně přímého marketingu. Máte právo vznést proti takovému zpracování námitku a my máme povinnost takové zpracování posoudit z hlediska splnění všech pravidel podle předpisů. V případě přímého marketingu se takové zpracování po vznesení námitky vždy zastaví.
Právo na odvolání souhlasu	V případě zpracování založeném na Vašem souhlasu můžete souhlas kdykoli odvolat, a to prostřednictvím kontaktu uvedeného níže.
Právo na omezení zpracování	Máte právo na omezení zpracování svých údajů, pokud   popíráte přesnost údajů, a to do doby, než přesnost ověříme,  údaje nejsou potřeba pro účely zpracování, avšak požadujete jejich zpracování pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků,  jste vznesli námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody převažují nad Vašimi oprávněnými zájmy,  zpracování údajů bylo protiprávní a požadujete namísto výmazu údajů jen omezení jejich zpracování.
Právo obrátit se na orgán dohledu	Můžete se podat stížnost proti zpracování k dohledovému úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz).

Kontakt pro žádosti a dotazy týkající se osobních údajů: info@eventmedia.cz.

Verze: 2.0

Platnost od: 1.4.2025